Mitarbeiterverwaltung

Die Mitarbeiterverwaltung gibt Ihnen die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zu Ihren Mitarbeitern an einem Ort zu bündeln. Wir haben Ihnen in den Screenshots weiter unten alle Funktionen innerhalb der Mitarbeiterverwaltung einmal dokumentiert. Ebenso finden Sie im Video, sowie im Text, wichtige Informationen zu allen Möglichkeiten der Nutzung.

Über den Reiter Unternehmen und Mitarbeiter kommen Sie in die passende Übersicht. Zu Beginn können Sie über den + Mitarbeiter-Button einen Mitarbeiter anlegen. Haben Sie bereits Mitarbeiter angelegt, erscheint Ihnen die Liste Ihrer Mitarbeiter, inkl. derer Funktionen, Urlaubstage, Überstunden und Co. Legen Sie einen neuen Mitarbeiter an, gelangen Sie auf die allgemeine Übersicht aller möglichen Einstellungen für den Mitarbeiter. Die poool Agentursoftware gibt Ihnen die Möglichkeit, erste Einstellungen zu hinterlegen. Hier können Sie die persönlichen Daten sowie die Arbeitszeiten, die Funktion, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Co. konfigurieren.

Das Zeitkonto: Im Zeitkonto des Mitarbeiters sehen Sie die offenen Urlaubstage, dessen Überstunden und die Gleitzeit. Hier können Sie auch, falls nötig, Korrekturen vornehmen.

Die Stammdaten: Die Stammdaten werden zum Eintritt des Mitarbeiters hinterlegt. Hierbei handelt es sich um die Anschrift, sowie das Geburtsdatum, die Versicherungsnummer und dessen Bankverbindung. Zudem lässt sich auf dieser Ebene ein Gehalt sowie Sonderzahlungen hinterlegen.

Mitarbeitergespräche: In der Funktion der Mitarbeitergespräche haben Sie die Möglichkeit, Notizen zu einem Gespräch einzutragen. Ebenfalls können Sie Dokumente hochladen. So können Sie jederzeit alle in der Vergangenheit gehaltenen Absprachen festhalten und einsehen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Abmachungen festzuhalten und gegebenenfalls darauf zurückzukommen.

Abwesenheiten: In den Abwesenheiten lassen sich die Anfragen für Urlaubstage und Krankenstände verwalten. Wenn ein Mitarbeiter einen Krankenstand inkl. Krankschreibung hochlädt, erscheint in diesem Reiter eine Meldung, die Sie kontrollieren und bearbeiten können. Die hochgeladenen Dateien bleiben nach dem zu- oder ablehnen vorhanden. Wenn ein Mitarbeiter Urlaubstage beantragt, können Sie diese umgehend bearbeiten und freigeben. Ist die Freigabe erfolgt, erscheint die Änderung in Echtzeit direkt im Zeitkonto des Mitarbeiters. So haben Sie immer die aktuellen Entwicklungen im Überblick, selbst wenn es verschiedenen Verantwortliche für die Freigabe der Urlaubsanträge im Unternehmen gibt.