Digitaler Urlaubsantrag

Der digitale Urlaubsantrag ist ein wichtiges Werkzeug für das gesamte Unternehmen. Egal ob in der Wochenübersicht im Dashboard-Widget, in der Ressourcenplanung, dem Mitarbeitermanagement oder anderen wichtigen Knotenpunkten. Gut gepflegt hilft der digitale Urlaubsantrag jedem im Unternehmen. Der Projektmanager sieht die Verfügbarkeiten seiner Mitarbeiter. Die Angestellten sehen, wann welcher Kollege im Büro ist und die HR-Abteilung, wo Überschneidungen auftreten können. So einfach wie genial.

In Ihrem persönlichen Info-Widget finden Sie alles, was Sie für einen digitalen Urlaubsantrag brauchen. Über den Button Abwesenheiten gelangen Sie auf die Maske einer neuen Abwesenheit und können dort direkt alle nötigen Informationen hinterlegen. Im ersten Feld wird nach der Art der Abwesenheit gefragt. Hier steht zur Auswahl: Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheit. Falls der Urlaub an einem einzigen Tag benötigt wird, können Sie das nachfolgende Kästchen nutzen. Mit einem Kommentar im passenden Feld kann der Antragsteller seinem Verantwortlichen darüber informieren, weshalb der Urlaub beantragt wurde.

Unter dem Reiter Unternehmen und Abwesenheiten findet der Verantwortliche alle Abwesenheitsanträge seiner zugeteilten Mitarbeiter. In der ersten Zeile finden Sie nun den neuen Urlaubsantrag und können diesen per Klick öffnen. In der Übersicht angekommen sehen Sie nun von wem der Antrag kommt, das konkrete Datum, die Länge des Urlaubs, den Status und Weiteres. An diesem Punkt kann der verantwortliche Mitarbeiter den Antrag genehmigen oder auch ablehnen. Nach der Genehmigung eines Antrags tauchen die Änderungen in der Ressourcenplanung, der Kalenderübersicht und an einigen anderen Stellen auf. So ist sichergestellt, dass dem Arbeitnehmer weder Termine noch Ressourcen verplant werden können, an denen er nicht verfügbar ist.

Ein Krankenstand wird über denselben Prozess der Abwesenheiten übermittelt. Ein kleiner Unterschied bei der Meldung eines krankheitsbedingten Ausfalls ist, dass der Mitarbeiter die Möglichkeit hat, direkt ein Dokument wie eine Krankmeldung mit an die Meldung anzuheften. So ist die Krankmeldung digitalisiert und auch sicher hinterlegt.