Projektcontrolling

Im Projektmanagement haben Sie die Möglichkeit, all Ihre Projekte in einer Liste zu sehen und diese einzeln aufrufen zu können. Eines davon angeklickt, gelangen Sie in die Projektübersicht. Innerhalb der Projektübersicht sehen Sie die angelegten Aufgaben, deren Tickets, die Angebote und Rechnungen, Bestellungen und noch einiges mehr. Innerhalb der Übersicht können Sie die Aufgaben aufklappen und auch dort finden Sie weiterführende Informationen. Scrollen Sie ganz nach unten, sehen Sie die Rohertragsberechnung sowie die Stundenkosten zum Projekt.

In der Projektauswertung finden Sie alle Projekte und die dazugehörigen Daten. Klicken Sie ein Projekt an, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie noch mehr Informationen finden und auch direkt Exporte anstellen können. In den einzelnen Spalten finden Sie folgende Daten:

Abgerechnet: In Abgerechnet sind alle Daten von abgerechneten Projekten hinterlegt.

Kosten: Bei den Kosten finden Sie alle Ausgaben, die Sie auf Basis eines Projektes hatten. Die internen Stundenkosten sind hier nicht mit eingerechnet.

Rohertrag: Der Rohertrag setzt sich aus dem abgerechneten Betrag minus den angefallenen Kosten des Projekts zusammen.

Interne Stundenkosten: Die internen Stundenkosten rechnen alle verbuchten Stunden auf das Projekt zusammen. Bei einer Stundenbuchung wird von jedem Mitarbeiter eine erbrachte Leistung angegeben. Diese Leistung ist im System mit Ihrer Preisliste verbunden. Auf Basis dieser Preisliste entstehen die internen Stundenkosten nach einer Zeitbuchung.

Diff-Soll-Ist: Die Differenz aus dem Rohertrag und dem Soll-Honorar. Der Wert entspricht dem Projektergebnis - also dem erwirtschafteten Umsatz nach Abzug aller angefallenen Kosten für Fremd- und Eigenleistungen.

Stunden: Die Stundenanzeige zeigt Ihnen alle gesamt verbuchten Stundenaufwendungen auf das Projekt an.

Auftrag: Hier wird Ihnen ein Auftragsvolumen angezeigt, falls eines im Projekt hinterlegt wurde.

Auftrag + abgerechnet: Dieser Bereich zeigt Ihnen den Auftrag + die abgerechneten Gesamtvolumina an.

Im Auftragsmanagement von poool haben Sie die Möglichkeit, alle laufenden Projekte im Überblick zu behalten. In der Startübersicht finden Sie vorab eine Liste mit allen Projekten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Projekte nach Monaten zu filtern. Weitere Filter wie der Status, Tags und Co. sind ebenfalls verfügbar, um die Übersicht auf Ihren Wunsch hin darzustellen. Klappen Sie ein einzelnes Projekt auf, haben Sie die Möglichkeit, eine allgemeine Übersicht, aber auch die Tickets, die erfassten Stunden, Fremdleistungen und Kosten einzusehen.